Carta de presentación de administrativo: ejemplo y plantilla

Quien selecciona para un puesto de administrativo dedica menos de un minuto a la primera lectura. En ese minuto quiere resolver tres dudas: si has hecho antes el trabajo, si encajas en el equipo y si estás disponible cuando hace falta. Todo lo que no responda a una de esas tres preguntas sobra.

Por eso la carta no repite el currículum: lo interpreta. El currículum enumera puestos y fechas; la carta explica qué sabes hacer con ellos. Si tu experiencia toca facturación o excel avanzado, la carta es el sitio donde cuentas en qué contexto lo hiciste, con qué volumen y con qué resultado.

Escríbela siempre en positivo y en primera persona, sin disculpas ni explicaciones sobre lo que te falta. Un hueco en el historial se aclara en una línea y se deja atrás; no conviene convertirlo en el tema de la carta.

El primer párrafo dice a qué puesto te presentas y de dónde viene la oferta. Nombra el puesto de administrativo con las mismas palabras del anuncio: es lo primero que cruza el filtro automático y también lo primero que busca la persona que abre el correo.

El segundo es el que decide. Aquí van dos o tres datos medibles de tu experiencia: volumen, frecuencia, resultado o mejora. Una cifra vale más que tres adjetivos, y una cifra concreta sobre erp demuestra oficio mejor que cualquier declaración de intenciones.

El tercero habla de la empresa, no de ti: por qué esa casa y no otra. El cuarto cierra con disponibilidad e invitación a la entrevista. Cuatro párrafos, entre 250 y 350 palabras en total, y nunca más de una página.

Muchas candidaturas pasan primero por un sistema que compara tu texto con el de la oferta. No premia la prosa bonita: premia la coincidencia literal. Para administrativo, el vocabulario que conviene aparecer de forma natural es este: Facturación, Excel avanzado, ERP, Archivo documental, Atención telefónica.

Úsalas dentro de frases con contexto, nunca en una lista pegada al final. «Trabajé con facturación durante dos años en turnos de mañana» cuenta; «Facturación, Excel avanzado, ERP» suelto no aporta y se lee como relleno.

Y adapta el vocabulario a cada anuncio: si la oferta llama al puesto de otra manera, gana la oferta. Cambiar dos o tres términos por candidatura lleva un minuto y es la diferencia entre entrar en la criba o no.

Una página, márgenes amplios, tipografía del mismo cuerpo que el currículum y el archivo en PDF con un nombre reconocible: apellido, puesto y año. Si la envías por correo, el cuerpo del mensaje no se deja vacío: tres líneas presentándote y el PDF adjunto.

Escribe a una persona siempre que puedas averiguar su nombre; «Estimado equipo de selección» es el recurso cuando no aparece en ningún sitio. Nunca «A quien corresponda».

Si a los cinco días laborables no hay respuesta, un correo corto de seguimiento es correcto y sube la tasa de contestación. Recuerda el puesto, añade un dato nuevo y despídete sin insistir.