Ejemplo de currículum de administrativo
En administración gana quien demuestra orden y control: volumen de facturas, plazos cumplidos y errores reducidos, con las herramientas nombradas por su nombre.
Editable en el editor. Descarga en PDF incluida con el acceso.
- Sector
- Administración y finanzas
- Plantilla del ejemplo
- Oslo
- Nivel ATS
- ATS verificado
- Palabras clave ATS
- 5
Vista del documento
Así queda el currículum montado
El mismo contenido del ejemplo, ya maquetado en la plantilla recomendada: una columna, texto seleccionable y sin tablas ni gráficos que rompan la lectura automática.
Documento de ejemplo. Al abrirlo en el editor puedes cambiar plantilla, idioma y secciones sin perder el contenido.
Marta Iglesias Ruiz
Administrativo contable con dominio de SAP y Excel avanzado
marta.iglesias@mail.com · 612 448 903 · Valencia · linkedin.com/in/marta
Resumen profesional
Administrativo con seis años en departamentos de administración y contabilidad. Gestiono más de 400 facturas mensuales con conciliación bancaria al día y cierre puntual cada mes. Meticuloso con los plazos y cómodo tratando con proveedores y clientes.
Experiencia
Administrativo
Nombre de la empresa · Ciudad · 2019 – Actualidad
- Gestioné más de 400 facturas al mes con un margen de error inferior al 0,5 %
- Reduje 3 días el cierre mensual automatizando plantillas de Excel
- Recuperé 42.000 € en impagados con un plan de seguimiento semanal
Formación
Titulación o certificado del puesto
Centro de formación · Año
Habilidades
- SAPAvanzado
- Excel avanzadoAvanzado
- Contabilidad generalAvanzado
- FacturaciónAvanzado
- Conciliación bancariaAvanzado
- Atención a proveedoresAvanzado
Idiomas
- EspañolNativo
- InglésB2
01
Titular profesional
Es la línea que decide si siguen leyendo: puesto concreto y años de experiencia, nunca un adjetivo.
Administrativo contable con dominio de SAP y Excel avanzado
02
Resumen profesional de ejemplo
Tres o cuatro frases con la especialidad, una cifra y el objetivo. Va justo debajo del titular.
Administrativo con seis años en departamentos de administración y contabilidad. Gestiono más de 400 facturas mensuales con conciliación bancaria al día y cierre puntual cada mes. Meticuloso con los plazos y cómodo tratando con proveedores y clientes.
03
Logros que funcionan en este puesto
Verbo en pasado, qué hiciste y el resultado medible. Tres a cinco por puesto, el más fuerte primero.
- 01Gestioné más de 400 facturas al mes con un margen de error inferior al 0,5 %
- 02Reduje 3 días el cierre mensual automatizando plantillas de Excel
- 03Recuperé 42.000 € en impagados con un plan de seguimiento semanal
04
Habilidades a incluir
Escritas como texto plano: las barras de nivel no las lee ningún filtro automático.
- SAP
- Excel avanzado
- Contabilidad general
- Facturación
- Conciliación bancaria
- Atención a proveedores
05
Palabras clave ATS
Términos que buscan los filtros en este puesto. Colócalos dentro de tu experiencia, no en una lista al final.
- facturación
- SAP
- conciliación bancaria
- Excel
- cierre mensual
Inclúyelas de forma natural en tu experiencia: son los términos que rastrean los filtros.
06
Consejos para este currículum
Lo que diferencia un currículum de este oficio de uno genérico.
- 01
Cuantifica el volumen que manejas: facturas, asientos o expedientes al mes.
- 02
Nombra el software exacto (SAP, A3, Sage). El ATS busca el nombre literal.
- 03
Añade una línea sobre plazos y precisión: es tu principal argumento de venta.
07
Qué es un currículum de administrativo
Definición corta, para citarla tal cual.
Un currículum de administrativo es el documento de una o dos páginas con el que se opta a un puesto de administrativo en administración y finanzas: reúne el titular profesional, el resumen de perfil, la experiencia con resultados medibles y las competencias que el oficio exige demostrar, como SAP y Excel avanzado. A diferencia de un currículum genérico, se ordena por lo que el filtro automático y el responsable de contratación buscan en administrativo: las palabras del anuncio y las cifras del trabajo real.
08
Palabras clave y dónde colocarlas
Cada término funciona mejor en un sitio concreto del documento. Repetirlos todos al final no puntúa.
| Palabra clave | Dónde colocarla |
|---|---|
| facturación | En el titular profesional |
| SAP | En el resumen de perfil |
| conciliación bancaria | Dentro de un logro con cifra |
| Excel | En la lista de habilidades |
| cierre mensual | En formación o certificaciones |
09
Cómo pasa los filtros este CV de administrativo
Qué hace bien el ejemplo de arriba, punto por punto.
- El titular dice «Administrativo contable con dominio de SAP y Excel avanzado»: el nombre del puesto (administrativo) aparece literal en la primera línea, no como sinónimo creativo.
- Las palabras del oficio —facturación, SAP, conciliación bancaria— van dentro de la experiencia y el resumen, donde el filtro las lee en contexto.
- Cada logro lleva su cifra. «Gestioné más de 400 facturas al mes con un margen de error inferior al 0,5 %» es el patrón a copiar: cantidad, plazo y resultado.
- Habilidades como SAP, Excel avanzado, Contabilidad general se escriben en texto plano, nunca con barras de nivel ni estrellas, que ningún lector automático interpreta.
- La plantilla Oslo es de una columna y de nivel ATS verificado, así las secciones salen en orden.
10
Qué valora quien contrata a un administrativo
Los tres puntos por los que se compara a dos candidatos de este oficio.
Volumen documental que gestionabas
Administración se mide en documentos: facturas al mes, pedidos, albaranes, contratos o expedientes. «320 facturas mensuales y 80 pedidos semanales» sitúa tu nivel mejor que cualquier adjetivo.
ERP y nivel real de Excel
Nombra el ERP (SAP, Navision/Business Central, A3, Sage, Odoo) y, en Excel, di qué haces: tablas dinámicas, BUSCARV o ÍNDICE/COINCIDIR, Power Query o macros. «Excel avanzado» sin ejemplo no lo valida nadie.
Trato con terceros y plazos
El puesto es la bisagra entre clientes, proveedores, gestoría y bancos. Indica si llevabas reclamación de cobro, conciliación bancaria, presentación de documentación en plazo o coordinación con la asesoría.
11
Errores frecuentes en un currículum de administrativo
Los que se repiten en este puesto, con la corrección concreta.
- 01
Escribir «tareas administrativas varias»
Es la frase que convierte cinco años de experiencia en una línea inútil. Desglosa por procesos: facturación, compras, cobros, archivo, atención telefónica, y pon el volumen de cada uno.
- 02
Decir «Excel avanzado» sin demostrarlo
Es la afirmación que más se cae en la prueba técnica de la entrevista. Escribe la función o la herramienta concreta y para qué la usabas; si es Power Query o macros, dilo, porque eso ya no lo dice casi nadie.
- 03
No indicar el sector de la empresa
Administración en una constructora, en una clínica o en una empresa de transporte implica documentación distinta (certificaciones, aseguradoras, CMR). El sector es lo que hace tu experiencia aprovechable.
- 04
Olvidar la protección de datos
Un administrativo maneja datos personales a diario. Mencionar la formación en RGPD y el manejo de información confidencial demuestra un criterio que en este puesto se paga.
12
Cuánto cobra un administrativo
Para decidir si una oferta está en mercado antes de enviar el CV.
- Rango habitual
- Entre 18.000 y 24.000 € brutos al año, según tamaño de empresa y responsabilidad contable
- Qué mueve la cifra
- El salto de banda llega cuando el puesto incluye contabilidad, cobros o nóminas y no solo apoyo administrativo.
- Origen del dato
- Rangos observados en ofertas administrativas publicadas en España durante 2026.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el currículum de administrativo
- ¿Cómo demuestro el nivel de Excel en el currículum?
- Con un logro que lo use: «automaticé el seguimiento de 320 facturas mensuales con tablas dinámicas y Power Query, reduciendo el cierre de dos días a cuatro horas». Es la única forma de que el nivel no se caiga en la prueba técnica.
- ¿Sirve el mismo CV para administrativo y para auxiliar administrativo?
- El contenido sí, el titular no. Auxiliar implica apoyo y supervisión; administrativo implica proceso propio. Ajusta el titular al nombre exacto de la oferta, que además es la palabra que busca el filtro.
- ¿Hay que poner el certificado de discapacidad o situaciones personales?
- No es obligatorio y es una decisión personal. Si te interesa acceder a ofertas reservadas o a bonificaciones, indicarlo ayuda; si no, no aporta nada al proceso de selección.
- ¿Cuántas páginas debe tener un CV administrativo?
- Una si tienes menos de diez años de experiencia. Con más trayectoria, dos como máximo, resumiendo los empleos antiguos en una línea y dejando el detalle en los tres últimos.
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