Qué es una hoja de vida
Una hoja de vida es el documento de una o dos páginas con el que te presentas a una vacante en Colombia, Perú y Ecuador: datos de contacto, perfil profesional, experiencia con resultados, formación y competencias. Es el mismo documento que en España se llama currículum y en Reino Unido, CV.
Lo que cambia entre países no es el nombre, son las convenciones. En el mercado andino se espera foto formal y, en muchas vacantes, número de documento y referencias laborales con teléfono. En Reino Unido y Estados Unidos esas tres cosas se omiten: allí un CV va sin foto ni datos personales.
La consecuencia práctica: si aplicas a empresas locales y también a vacantes remotas para el exterior, necesitas dos versiones del mismo contenido. En el editor puedes guardar ambas y activar o quitar la foto con un interruptor, sin volver a escribir nada.
Hoja de vida andina frente a CV internacional
Mismo contenido, distintas reglas. Esta es la diferencia elemento por elemento, para que no te descarten por una convención que no aplica en el país donde postulas.
Foto
Colombia · Perú · EcuadorSí, tipo documento y fondo claro
Reino Unido · Estados UnidosNo, se elimina del archivo
Documento de identidad
Colombia · Perú · EcuadorSolo si la vacante lo pide (frecuente en sector público)
Reino Unido · Estados UnidosNunca
Fecha de nacimiento y estado civil
Colombia · Perú · EcuadorNo es necesario, aunque se sigue viendo
Reino Unido · Estados UnidosNunca, puede invalidar la postulación
Extensión
Colombia · Perú · Ecuador1 página hasta 5 años de experiencia, 2 como máximo
Reino Unido · Estados Unidos1 o 2 páginas según el cargo
Referencias
Colombia · Perú · EcuadorDos referencias laborales cuando las soliciten
Reino Unido · Estados UnidosAparte, solo si las piden
Cursos y diplomados
Colombia · Perú · EcuadorSí, se valoran y muchas vacantes los piden por nombre
Reino Unido · Estados UnidosSolo certificaciones reconocidas del sector
Nombre del archivo
Colombia · Perú · Ecuadorhoja-de-vida-nombre-apellido.pdf
Reino Unido · Estados Unidoscv-name-surname.pdf
Estructura de una hoja de vida que sí llaman
Seis bloques en este orden. El reclutador decide en 7 segundos con los dos primeros, así que ahí va lo mejor que tengas.
- 01
Datos de contacto
Nombre completo, cargo, ciudad, celular con indicativo, correo profesional y LinkedIn. Nada de correos informales ni la dirección exacta de tu casa.
Laura Restrepo · Analista de cartera · Medellín · +57 300 000 0000 · laura.restrepo@correo.com
- 02
Perfil profesional
Tres o cuatro líneas: qué haces, cuántos años llevas y un resultado concreto. Es el único párrafo que muchos leen completo, y el que decide si siguen.
Analista de cartera con 6 años en el sector retail. Reduje la cartera vencida de 90 a 38 días gestionando 400 facturas mensuales en Siigo.
- 03
Experiencia laboral
De lo más reciente a lo más antiguo, con cargo, empresa, ciudad y fechas en formato mes/año. Tres a cinco logros por cargo, cada uno con cifra.
Analista de cartera · Almacenes Éxito · Medellín · 03/2021 – actualidad
- 04
Formación académica
Título, institución y año de grado. Añade diplomados y cursos cortos con nombre exacto: en el mercado andino cuentan y las vacantes los filtran por nombre.
Administración de Empresas · Universidad de Antioquia · 2018 · Diplomado en NIIF, 2022
- 05
Competencias e idiomas
Herramientas concretas (Excel avanzado, SAP, Siigo, punto de venta) y nivel real de inglés. Nada de barras de porcentaje: el filtro automático no las lee.
Excel avanzado · SAP FI · Siigo · Inglés B2 · Power BI
- 06
Referencias
Dos referencias laborales con cargo y teléfono, solo si la vacante las solicita. Avisa siempre antes a esa persona y verifica que el número esté vigente.
Andrés Pineda · Jefe de Tesorería, Almacenes Éxito · +57 310 000 0000
Escribe logros con cifras, no listas de tareas
Un logro cuantificado empieza por un verbo y termina en un número: dice qué hiciste y cuánto cambió. Es la diferencia entre una hoja de vida que llama y una que se archiva. Tres reescrituras reales:
Antes
- Encargado de atención al cliente en punto de venta.
- Responsable de facturación y cartera.
- Apoyo en el área de bodega y despachos.
Después
- Atendí hasta 120 clientes por turno y subí la venta promedio un 15 % con venta cruzada de accesorios.
- Reduje la cartera vencida de 90 a 38 días gestionando 400 facturas mensuales en Siigo.
- Despaché 250 pedidos diarios con 99,2 % de exactitud en inventario durante 14 meses seguidos.
Fórmula · Verbo en pasado + qué hiciste + cifra + periodo o herramienta.
Qué es un filtro ATS y cómo afecta a tu hoja de vida
Un ATS (sistema de seguimiento de candidatos) es el software que lee tu hoja de vida antes que una persona y la descarta si no encuentra lo que busca. Lo usan los grandes empleadores de la región y los portales de empleo, así que el formato pesa tanto como el contenido.
- Una sola columna, sin cuadros de texto ni tablas.
- Títulos de sección estándar: «Experiencia laboral», «Formación académica».
- PDF con texto real, nunca una imagen o un escaneo de la hoja.
- Las palabras exactas del aviso de la vacante, escritas con naturalidad.
- Fechas en formato mes/año, sin huecos sin explicar.
- Sin gráficos de nivel, iconos ni barras de porcentaje.
Seis errores que la dejan fuera
- 01
Titular el documento «Hoja de vida»
Gastas la línea más leída. Arriba va tu nombre y tu cargo objetivo.
- 02
Foto informal o recortada de redes
Si la incluyes, fondo claro, ropa de trabajo y mirada al frente.
- 03
Salario aspirado, estado civil o número de hijos
No aportan y exponen datos que nadie pidió.
- 04
La misma hoja para todas las vacantes
Cambia el perfil profesional y las palabras clave en cada postulación.
- 05
Enviarla en Word
La maquetación se descuadra en otro equipo. Exporta siempre a PDF.
- 06
Tres páginas con poca experiencia
Se lee por encima o no se lee. Una página bien densa gana siempre.
Plantillas con foto para el formato andino
Tres formatos verificados: los tres admiten foto, usan orden de lectura lineal y descargan en PDF sin marca de agua.
Lisboa
ATSLa más usada: cabe todo en una página y admite foto sin romper la lectura.
Barcelona
ATSPara cargos de atención al cliente y ventas, con lateral cálido y foto grande.
Oficial
ATSPara convocatorias y concursos públicos, con campos normalizados.
Cómo hacerla aquí en 3 pasos
Elige una plantilla con foto
Formatos probados en los filtros automáticos. Puedes cambiarla después sin perder lo escrito.
Escribe con la guía al lado
Cada sección trae ejemplos del mercado andino y la redacción con IA propone logros con cifras.
Descarga tu PDF
Con puntuación de compatibilidad en vivo. Cuando esté a punto, la descargas desde tu panel.
Ejemplos por cargo para copiar la estructura
Hojas de vida completas cargo por cargo, con logros cuantificados y las palabras clave que rastrean los filtros.
Las reglas cambian según dónde postulas
Foto, número de documento, referencias y formatos del sector público no se piden igual en los tres países. Entra en el tuyo y ve solo lo que aplica.
Colombia
Cómo se hace una hoja de vida en Colombia: foto, cédula, referencias, formato minerva, portales donde postular y qué pide cada sector. Con plantillas y PDF.
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Cómo se hace un CV en Perú: foto, DNI, una o dos páginas, hoja de vida documentada para convocatorias CAS, portales locales y qué pide cada sector.
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Cómo se hace una hoja de vida en Ecuador: foto, cédula, concursos de méritos del sector público, portales donde postular y qué revisa cada sector.
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Una hoja de vida que se envía por un portal pasa por dos lecturas distintas. La primera es automática: el portal extrae el texto del PDF y lo reparte en campos (nombre, cargo, empresa, fechas, estudios) para poder buscar candidatos después. La segunda es humana y dura unos segundos, y solo ocurre si la primera salió bien.
De ahí salen las dos reglas que no dependen del país. Uno: el PDF tiene que llevar texto real, nunca una imagen ni un escaneo, porque de una imagen no se extrae ni el nombre. Dos: la información tiene que ir en el orden que espera el lector —titular, perfil, experiencia de la más reciente a la más antigua, formación, habilidades—, porque un orden raro obliga a buscar y en una pila de doscientos documentos nadie busca.
- PDF con texto real, no imagen ni escaneo.
- Un solo archivo, nombrado hoja-de-vida-nombre-apellido.pdf.
- Experiencia en orden inverso, de lo más reciente a lo más antiguo.
- Fechas con mes y año, sin huecos sin explicar.
- Titular y perfil en el primer tercio de la primera página.
La versión base y las versiones por familia de cargos
Lo práctico no es tener una hoja de vida perfecta, sino una base completa y versiones cortas por familia de cargos. En la base va todo: cada empleo con sus logros, toda la formación, todos los cursos con horas y todos los sistemas que manejas. Ese documento no se envía nunca, es tu archivo.
De la base salen las versiones que sí se envían, de una o dos páginas, y entre ellas solo cambian tres cosas: el titular, el perfil profesional y el orden de las habilidades. La experiencia no se reescribe cada vez; se recorta lo que no aporta a esa familia de cargos. Así pasas de dos horas por postulación a diez minutos, que es lo que permite sostener un volumen alto durante semanas.
- Un documento base completo que nunca se envía.
- Una versión corta por familia de cargos.
- Entre versiones cambian titular, perfil y orden de habilidades.
- Cada envío, con las palabras literales del aviso.
Logros con cifras: de dónde sacar los números
El bloque que decide una hoja de vida es la experiencia, y lo que la convierte en argumento son los números. No hace falta un sistema de medición: los datos ya están en tu día a día. Cuántas unidades, clientes, facturas, pacientes, metros o toneladas pasaban por tus manos; cuánto tardaba algo antes y cuánto después; cuántas personas formaste; qué porcentaje de meta cumplías.
Cuando el número exacto no existe, se usa un rango honesto y verificable («entre 40 y 60 clientes diarios») en lugar de un adjetivo. Lo que no vale es inventarlo: en la entrevista se pregunta justo por esas cifras, y una cifra que no se puede explicar hace más daño que no haberla puesto. Escribe cada logro como acción, contexto y resultado, en una línea.
- Volumen: unidades, clientes, facturas, pacientes, toneladas.
- Mejora: porcentaje, tiempo ahorrado o dinero recuperado.
- Equipo: personas formadas, coordinadas o supervisadas.
- Cumplimiento: porcentaje de meta o de presupuesto.
Lista de comprobación antes de enviarla
- El archivo es un PDF con texto real y nombre profesional.
- El titular dice el cargo al que postulo, no «profesional en busca de oportunidades».
- El perfil cabe en cuatro líneas y lleva dos cifras.
- Cada empleo tiene al menos un logro con número.
- Las palabras del aviso aparecen literales en el documento.
- Los cursos llevan institución, año y horas cuando las tienen.
- Existe una versión base completa guardada aparte.
Errores que cuestan la postulación
- Una sola hoja de vida para todo
- Sin el cargo del aviso en el titular, el portal la ordena por debajo de candidatos con menos experiencia que tú.
- Enviar un escaneo o una foto del documento
- El portal no extrae texto de una imagen: tu hoja de vida llega prácticamente vacía al buscador del reclutador.
- Describir funciones en vez de resultados
- «Encargado de atención al cliente» lo puede escribir cualquiera; «atendía 60 clientes diarios con 4,8 de valoración» solo lo escribes tú.
- Datos de contacto dentro de una imagen o en el pie
- Muchos conversores ignoran pies de página y no leen imágenes: el teléfono desaparece y nadie puede llamarte.
Empieza ahora, sin registro
Crea la hoja de vida con cualquier plantilla y revisa su compatibilidad sin registrarte. Cuando la tengas lista, la descargas en PDF desde tu panel, junto a la redacción con IA y las cartas para cada empresa.
Preguntas frecuentes sobre la hoja de vida
Tu hoja de vida lista esta tarde
Abre el editor, escribe con los ejemplos delante y mira la puntuación de compatibilidad mientras editas. Descargas el PDF cuando esté a punto.
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